SyncBackFree 備份、同步免費軟體 | 操作教學,不用再擔心資料突然不見的問題

電腦裡或多或少都有重要檔案,有可能是公司、學校文件,或是生活中的照片與影片,也因此,備份這件事情非常重要,才能有效避免突然發生的情況,如:硬碟突然掛掉、不小心誤刪之類,而這款 SyncBackFree 備份、同步免費軟體就非常好用,只需要設定一次,未來時間一到就會於背景自動執行,讓你不用花太多心思也能完成資料備份工作。

除了備份,也提供同步、鏡像工作模式,也能設置檔案比對,像是有更改之類才需要再次備份或同步,來縮短處理時間。

檔案位置支援硬碟、資料夾、USB、隨身硬碟、網路硬碟(或 NAS)以及 FTP,雲端空間必須升級成付費版才能使用。

如果你是想要把資料同步備份到雲端空間,建議使用官方的同步工具即可。而想備份到 “多雲端空間”,網路上也有一些免費工具可以實現,未來有空我會再推薦。

另外,如果你也想了解 iPhone 該怎麼輕鬆備份照片,這篇我有整理 7 個推薦方式

優點

  1. 功能豐富
  2. 支援設定時間計劃,來實現自動備份、同步功能
  3. 免費
  4. 有繁體中文

缺點

  1. 功能有點複雜,對電腦不熟的人不友善
SyncBackFree

延伸閱讀:Google 雲端硬碟 5 大特色與優缺點整理,使用前你需要知道的事


SyncBackFree 操作教學,如何建立自動備份?

這套只有 Windows 版本,不支援 Mac。官網雖然是英文,但安裝之後有繁體中文,所以不用擔心看不懂的問題。

介面設計還蠻簡單的,主要功能位於下方:

首先,請點擊左下角的 “新增”,來建立工作:

輸入工作名稱,如:重要資料備份、照片備份、影片備份、報價單備份等等之類,這款可以建立多個工作,所以如果你想要有多種備份或同步工作,記得取精準一點,這樣才不容易搞混:

提供三種工作模式,「備份」、「同步」和「鏡像」,不太了解什麼意思的人,可以點擊左側問號說明。下面我會以 “備份” 為示範教學:

簡單來說:

  • 備份:來源 -> 目的資料夾(或 FTP)單向的備份動作,即便來源裡面有檔案被刪除,也不會影響目的資料夾。
  • 同步:來源和目的的檔案都會一模一樣,意味著你從任一方刪除檔案,另一方也會跟著不見。
  • 鏡像:這比較常用於整顆硬碟鏡像,如:把 C 槽整個鏡像到 D 槽。

選擇來源和目的的檔案位置,看你要「硬碟、USB、網路硬碟」還是「FTP」,詳細路徑之後才會選擇。如果你擔心長期備份之後會佔用太多硬碟空間,可以打勾下方 “壓縮檔案”:

會跳出這視窗,點擊 “確定”:

接著就能選擇來源和目的資料夾位置:

下方工作概觀會跳出很多字,有興趣的人可以閱讀,看不懂沒關係。目前基本的備份工作已經設置完成,如果你只想要手動備份,那就直接點下方確定。想要時間一到自動備份的人,請點擊左側 “時間”:

點擊右下角 “變更工作計劃”:

目前還沒有任何時間計劃,因此會跳出這視窗,點擊 “是”:

輸入你的 Windows 登入密碼,沒設定的人可直接按確定。有設定的人,且跟我一樣有登入微軟帳號,記得輸入 “微軟帳號的密碼”,不是 Windows 登入密碼:

接著就能設定你要的時間,每天、每週、每月都行:

設定完成後檢查一下,看執行時間、計劃工作內容對不對,沒問題就按右下方 “確定”:

左側還有非常多細項可以設置,由於篇幅關係就不多做介紹,有興趣的讀者可以自行摸索看看。就自動備份來說,以上步驟就已足夠,請點擊下方 “確定”:

會詢問是否要執行一次模擬同步?個人推薦 “是”,才能有效確保未來備份、同步、或鏡像工作運作正常,不會發生設置錯誤還是檔案有問題的情況:

會先跳出預覽畫面,點擊下方 “繼續模擬同步”:

跑完之後如果結果顯示 “模擬成功”,就代表沒問題,接下來即可執行第一次的備份動作:

同樣會跳出預覽,點擊 “繼續執行”:

完成之後,結果會顯示成功,未來就可以放著讓它自動備份。另外有一點也要記得,這套軟體必須是開啟狀態,自動備份計劃才會運作,可最小化視窗:

結論

就自動備份、同步重要資料與檔案來說, 這套確實還不錯,簡單幾個設置就能實現,況且還提供不少進階設置功能,可以滿足大多數的需求。

補充資料

  • 軟體名稱:SyncBackFree
  • 性質:免費、付費
  • 官網:點我前往
  • 支援系統:Windows 10、Windows 8、Windows 7、Windows Vista

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