iPhone PDF 掃描文件操作教學|內建就有,免安裝 App

工作、生活中我們都會碰到需要把實體文件變成 PDF 的情況,App Store 有不少 Apps 可以實現,但 iPhone 現在其實就有內建,而且掃描的效果還很不錯,也能直接儲存至 iCloud 上,如果你還不知道怎麼使用,下方就來教你使用 iPhone PDF 掃描文件內建功能。

文章目錄

iPhone 的內建掃描文件功能是透過「檔案」App,如果你的 iPhone 找不到這款 App,就代表你尚未升級到最新 iOS 版,請先更新。

另外 iPhone 型號太舊的人,也可能無法升級 iOS 版本,這就只能透過其他掃描文件 Apps 或線上工具來實現了。

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iPhone 內建 PDF 掃描文件功能的快速操作步驟

  1. 打開檔案 App
  2. 於右上角選單中找到掃描文件功能
  3. 掃描後儲存起來
  4. 找到你的文件數位檔

iPhone PDF 掃描文件功能圖文操作教學

步驟 1 – 打開檔案 App 即可找到掃描文件功能

如果你 iPhone 安裝太多 Apps,找不太到檔案 Apps,可以直接透過 Spotlight 搜尋,輸入 iCloud 關鍵字就能找到(打到 ic 其實就會出現)。打開右上角選單,就會看到 “掃描文件” 功能:
iPhone 檔案 App

步驟 2 – 開始掃描文件

接著畫面會開啟相機功能,把你想要掃描文章放在鏡頭前,掃描會自動辨識與啟用,你不需要按快門鍵。我測試單一張文件的效果很不錯,但如果是書本之類,絕大多數情況掃描後都需要手動調整邊界。

掃描完成後,可以點擊左下角圖示來檢查,沒問題就按完成。
iPhone PDF 掃描文件

步驟 3 – 如有需要可手動調整邊界

如果你覺得掃描後的文件邊界沒有處理很好,你也可以手動調整,點擊檢視文件頁面左下角的剪裁圖示:
iPhone 內建掃描文件調整邊界

步驟 4 – 儲存文件

掃描完成後,按右下角 “儲存” 功能,並選擇你要儲存的位置,基本上有「iCloud 雲碟」與「我的 iPhone」兩種,iCloud 需要上傳會花比較多時間:
儲存 iPhone 掃描的文件

儲存時如果有相同的檔名會跳出提示,不會直接覆蓋,不想覆蓋就選擇 “兩者皆保留”:
iPhone 掃描 PDF 檔

每次掃描的文件都會整理成一個 PDF 檔,所以說,如果你想要每一張文件都是一個獨立 PDF 檔,必須每掃完一次就儲存一次。

步驟 5 – 找到你的 PDF 文件檔

儲存完成後,你就能從檔案 App 中找到它:
iPhone PDF 儲存在 iCloud

總結

以後有任何實體文件轉成 PDF 數位檔的需求,就直接使用 iPhone 內建的掃描文件功能,不用另外安裝其他 App。

操作上有任何問題,可於文末留言給我,我會盡力幫大家解答。

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