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想更快速將 Gmail 刪除郵件嗎?碰到信箱空間快滿時,相信很多人都非常害怕,擔心之後的重要信件會收不到,好消息是,Gmail 有提供貼心的批量刪除郵件功能,讓你可以快速找出並移除不要的內容,騰出更多可用空間,下面就來詳細為你講解。
重點摘要
- 知道哪些寄件者的郵件都沒用,可以有效幫助你快速批量刪除
- 未永久刪除的郵件,是有辦法恢復的
- 透過搜尋,可找出特定條件的郵件
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Gmail 有提供非常多刪除郵件的操作方法,等等我會一一告訴你,每一個都各有特色,就看哪一個最適合你。
而我最常用的方式是,找出我已經確定是無用內容的寄件者,然後快速批量刪除。
如何批量刪除所有 Gmail 郵件
如果你確定 Gmail 信箱中的郵件都沒有用,不需要保留下來的話,那就可以一次將全部都刪除,這是最簡單也最有效的方法。
- 打開 Gmail 信箱並登入你的帳號
- 打勾左上角的框框
- 右邊會跳出 “選取「主要」全部 xxx 個會話群組(xxx 代表你所有郵件數量,每一封代表一個會話群組)
- 接著點擊「清除選取項目」,這樣就完成了
你的 Gmail 信箱就會變得超級乾淨,沒有任何郵件。
另外如果你只是想封存起來,而不是刪除,可以改按左上角框框右邊的向下箭頭+資料夾圖示。
如何在 Gmail 找出特定類型郵件並刪除
如果你跟我一樣,信箱中有一些重要、一些不重要的郵件混合一起,那就可以嘗試下方幾個方法,來找出特定的電子郵件。
就像知道一些寄件者的電子郵件都是廣告,可以不用檢查直接全刪,或是某些電子郵件已經歷史久遠(如:5 年以上),確定不會再用。
以下幾個類別是可以找出的特定 Gmail 郵件:
- 日期範圍
- 寄件者
- 已讀郵件/未讀郵件
- 類別
- 標籤
實際不只是這些,這幾個是我比較常用的。
1. 日期範圍
如果你想要刪除指定日期之前的電子郵件,請在搜尋欄中輸入:
- before:YYYY/M/D
像我要找 2018 年 12 月 31 日以前的電子郵件,就輸入 before:2018/12/31:
指定日期以後的電子郵件,則是變成:
- after:YYYY/M/D
有指定日期範圍的話,那格式是:
- after:YYYY/M/D before:YYYY/M/D
找出指定日期的電子郵件後,一樣的,按左上角框框,並點一下全部 xxx 個會話群組,然後按下清除選取項目,就能全部刪除了。
2. 寄件者
寄件者更簡單,你只需要在搜尋欄位輸入這個格式:
- from:[email protected]
輸入好後按下 Enter 鍵,列表出現所有來自這寄件者的電子郵件,接著就能進行全部刪除操作。
3. 已讀郵件/未讀郵件
有時候很忙,看到一些不重要的電子郵件,我不會刻意打開讓它變成已讀,當信箱快滿後,這時找出這些未讀郵件並全部刪除,也是一個不錯方便的做法。
找出未讀郵件格式是:
- is:unread
找出已讀郵件格式是:
- is:read
4. 類別
Gmail 現在有自動分類郵件的功能,會將來信放入「社群網路」、「最新快訊」、「論壇」、「促銷內容」的類別裡,雖然有時候可能會發生誤判的情況,但絕大多數都很準確。
通常放在這些類別的電子郵件,都沒有特別重要。
- 打開左側欄位中的「類別」
- 就會列出所有名稱,選擇你要清理的類別
- 打勾左上角框框
- 選擇所有會話群組
- 按下清除
5. 標籤
跟我一樣習慣用標籤來整理郵件的人,也可以直接在標籤中把全部不重要的郵件一次刪除。
- 選擇左側你要刪除的標籤名稱
- 打勾左上角選取全部,然後按全部刪除即可
如何在 Gmail App 中批量刪除郵件
如果你用的是 iPhone 或 Android 版的 Gmail App,而不是網頁版,那可以透過以下方法來批量刪除。
在 Android 的 Gmail 批量刪除郵件
- 打開 Gmail App
- 點其中一封你要刪除電子郵件最左邊的圖示
- 把你要刪除的電子郵件都打勾,或是按上方全選
- 點一下垃圾桶符號
你可以搭配上方教的找出特定電子郵件方法,來快速刪除無用的郵件。
在 iPhone 的 Gmail 批量刪除郵件
方法跟 Android 一樣
- 打開 Gmail App
- 點其中一封你要刪除電子郵件最左邊的圖示
- 把你要刪除的電子郵件都打勾,或是按上方全選
- 點一下垃圾桶符號
另外,Android 和 iOS 版的 Gmail 也支援滑動手勢刪除郵件,如果你想要一封封慢慢瀏覽,來決定哪些刪除、哪些保留,可以改用滑動的方法。
如何永久刪除 Gmail 郵件
刪除 Gmail 郵件之後,Google 怕有用戶會後悔,因此實際上並不是真的 “完全刪除”,而是先丟到垃圾桶中保留 30 天,隨後系統才會自行永久刪除。
如果你的空間已經快不夠了,想立刻獲得更多可用空間,那也能改成手動來永久刪除這些在垃圾桶的電子郵件。
- 展開左側欄位中的「更多」選項
- 進入「垃圾桶」
- 點一下「立即清空垃圾桶」功能,這樣所有在垃圾桶的郵件就會被完全刪除了
可以恢復已經刪除的 Gmail 郵件嗎
如果你已經操作上面永久刪除的方法,那很可惜,沒辦法恢復。還沒有的話,那就有方法可以救回,一樣進到垃圾桶。
- 在垃圾桶中找到你要恢復的 Gmail 郵件
- 打勾左側框框,按上方移至功能圖示
- 選擇你要移動的資料夾
而要恢復所有已經丟到垃圾桶的電子郵件,有另一個更快方法:
- 在垃圾桶中,打勾左上角的全選框框
- 點一下「選取垃圾桶中全部 xxx 會話群組」
- 按上方的移至功能圖示
- 選擇要移動的資料夾
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Gmail 刪除郵件總結
以上就是批次、批量刪除 Gmail 中郵件的方法,基本上每個用戶都應該學會怎麼使用,因為長時間使用,一定會碰到空間不足的狀況,這幾招可以立刻幫你解決。
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Rocky
曾任職於各大科技網站編輯,目前也是電腦王阿達資深編輯,接觸科技已經長達 10 年,熱愛將一些新科技、知識、和經驗分享給所有人。目前居住在日本,老婆是日本人,偶爾也會分享一些日本生活內容。