Gmail 刪除郵件批量該怎麼操作?完全攻略懶人包

想更快速將 Gmail 刪除郵件嗎?碰到信箱空間快滿時,相信很多人都非常害怕,擔心之後的重要信件會收不到,好消息是,Gmail 有提供貼心的批量刪除郵件功能,讓你可以快速找出並移除不要的內容,騰出更多可用空間,下面就來詳細為你講解。

重點摘要

  • 知道哪些寄件者的郵件都沒用,可以有效幫助你快速批量刪除
  • 未永久刪除的郵件,是有辦法恢復的
  • 透過搜尋,可找出特定條件的郵件

你可能感興趣:

目錄

Gmail 有提供非常多刪除郵件的操作方法,等等我會一一告訴你,每一個都各有特色,就看哪一個最適合你。

而我最常用的方式是,找出我已經確定是無用內容的寄件者,然後快速批量刪除。

如何批量刪除所有 Gmail 郵件

如果你確定 Gmail 信箱中的郵件都沒有用,不需要保留下來的話,那就可以一次將全部都刪除,這是最簡單也最有效的方法。

  1. 打開 Gmail 信箱並登入你的帳號
  2. 打勾左上角的框框
    Gmail 刪除郵件批量
  3. 右邊會跳出 “選取「主要」全部 xxx 個會話群組(xxx 代表你所有郵件數量,每一封代表一個會話群組)
    一鍵刪除所有 Gmail 郵件
  4. 接著點擊「清除選取項目」,這樣就完成了
    一鍵刪除所有 Gmail 郵件

你的 Gmail 信箱就會變得超級乾淨,沒有任何郵件。

另外如果你只是想封存起來,而不是刪除,可以改按左上角框框右邊的向下箭頭+資料夾圖示。

如何在 Gmail 找出特定類型郵件並刪除

如果你跟我一樣,信箱中有一些重要、一些不重要的郵件混合一起,那就可以嘗試下方幾個方法,來找出特定的電子郵件。

就像知道一些寄件者的電子郵件都是廣告,可以不用檢查直接全刪,或是某些電子郵件已經歷史久遠(如:5 年以上),確定不會再用。

以下幾個類別是可以找出的特定 Gmail 郵件:

  • 日期範圍
  • 寄件者
  • 已讀郵件/未讀郵件
  • 類別
  • 標籤

實際不只是這些,這幾個是我比較常用的。

1. 日期範圍

如果你想要刪除指定日期之前的電子郵件,請在搜尋欄中輸入:

  • before:YYYY/M/D

像我要找 2018 年 12 月 31 日以前的電子郵件,就輸入 before:2018/12/31:
Gmail 指定日期刪除郵件

指定日期以後的電子郵件,則是變成:

  • after:YYYY/M/D

Gmail 指定日期刪除郵件

有指定日期範圍的話,那格式是:

  • after:YYYY/M/D before:YYYY/M/D

Gmail 指定日期刪除郵件

找出指定日期的電子郵件後,一樣的,按左上角框框,並點一下全部 xxx 個會話群組,然後按下清除選取項目,就能全部刪除了。

2. 寄件者

寄件者更簡單,你只需要在搜尋欄位輸入這個格式:

Gmail 找出寄件者所有郵件

輸入好後按下 Enter 鍵,列表出現所有來自這寄件者的電子郵件,接著就能進行全部刪除操作。

3. 已讀郵件/未讀郵件

有時候很忙,看到一些不重要的電子郵件,我不會刻意打開讓它變成已讀,當信箱快滿後,這時找出這些未讀郵件並全部刪除,也是一個不錯方便的做法。

找出未讀郵件格式是:

  • is:unread

Gmail 找出未讀的所有郵件

找出已讀郵件格式是:

  • is:read

Gmail 找出已讀的所有郵件

4. 類別

Gmail 現在有自動分類郵件的功能,會將來信放入「社群網路」、「最新快訊」、「論壇」、「促銷內容」的類別裡,雖然有時候可能會發生誤判的情況,但絕大多數都很準確。

通常放在這些類別的電子郵件,都沒有特別重要。

  1. 打開左側欄位中的「類別」
    Gmail 類別
  2. 就會列出所有名稱,選擇你要清理的類別
    Gmail 類別
  3. 打勾左上角框框
  4. 選擇所有會話群組
  5. 按下清除

5. 標籤

跟我一樣習慣用標籤來整理郵件的人,也可以直接在標籤中把全部不重要的郵件一次刪除。

  1. 選擇左側你要刪除的標籤名稱
    Gmail 標籤
  2. 打勾左上角選取全部,然後按全部刪除即可

如何在 Gmail App 中批量刪除郵件

如果你用的是 iPhone 或 Android 版的 Gmail App,而不是網頁版,那可以透過以下方法來批量刪除。

在 Android 的 Gmail 批量刪除郵件

  1. 打開 Gmail App
  2. 點其中一封你要刪除電子郵件最左邊的圖示
  3. 把你要刪除的電子郵件都打勾,或是按上方全選
  4. 點一下垃圾桶符號

你可以搭配上方教的找出特定電子郵件方法,來快速刪除無用的郵件。

在 iPhone 的 Gmail 批量刪除郵件

方法跟 Android 一樣

  1. 打開 Gmail App
  2. 點其中一封你要刪除電子郵件最左邊的圖示
  3. 把你要刪除的電子郵件都打勾,或是按上方全選
  4. 點一下垃圾桶符號

另外,Android 和 iOS 版的 Gmail 也支援滑動手勢刪除郵件,如果你想要一封封慢慢瀏覽,來決定哪些刪除、哪些保留,可以改用滑動的方法。

如何永久刪除 Gmail 郵件

刪除 Gmail 郵件之後,Google 怕有用戶會後悔,因此實際上並不是真的 “完全刪除”,而是先丟到垃圾桶中保留 30 天,隨後系統才會自行永久刪除。

如果你的空間已經快不夠了,想立刻獲得更多可用空間,那也能改成手動來永久刪除這些在垃圾桶的電子郵件。

  1. 展開左側欄位中的「更多」選項
  2. 進入「垃圾桶」
  3. 點一下「立即清空垃圾桶」功能,這樣所有在垃圾桶的郵件就會被完全刪除了

可以恢復已經刪除的 Gmail 郵件嗎

如果你已經操作上面永久刪除的方法,那很可惜,沒辦法恢復。還沒有的話,那就有方法可以救回,一樣進到垃圾桶。

  1. 在垃圾桶中找到你要恢復的 Gmail 郵件
  2. 打勾左側框框,按上方移至功能圖示
    Gmail 恢復已刪除郵件
  3. 選擇你要移動的資料夾

而要恢復所有已經丟到垃圾桶的電子郵件,有另一個更快方法:

  1. 在垃圾桶中,打勾左上角的全選框框
  2. 點一下「選取垃圾桶中全部 xxx 會話群組」
  3. 按上方的移至功能圖示
  4. 選擇要移動的資料夾

如果覺得這篇對你有幫助,歡迎贊助一杯咖啡支持我的寫文動力

Gmail 刪除郵件總結

以上就是批次、批量刪除 Gmail 中郵件的方法,基本上每個用戶都應該學會怎麼使用,因為長時間使用,一定會碰到空間不足的狀況,這幾招可以立刻幫你解決。

其他 Google 教學文章:

Picture of Rocky

Rocky

曾任職於各大科技網站編輯,目前也是電腦王阿達資深編輯,接觸科技已經長達 10 年,熱愛將一些新科技、知識、和經驗分享給所有人。目前居住在日本,老婆是日本人,偶爾也會分享一些日本生活內容。

全部文章

發佈留言