2022 最佳 Mac 生產力軟體推薦!這些都能幫助你提升工作效率

隨著 Mac 效能越來越強大,現在越來越多人都用 Mac 工作,一定會想要找一些軟體,可以幫助提升工作效率,而我已經用 Mac 工作很長一段時間,也嘗試過不少 Mac Apps,這篇就整理幾個我常用,也是目前最好的 Mac 生產力軟體推薦清單,提供給大家參考。

目錄

如何選擇 Mac 生產力軟體?

每個人需要的生產力軟體都不太一樣,以我來說,我在寫文打稿時,會希望能夠更加專心、容易整理思緒、以及收集各項資料,像是有白噪音、待辦清單、追蹤工作時間的軟體工具等等。

所以就看你工作時,最需要哪些類型的軟體,如果還不太清楚,可以把這篇推薦的幾套都試試看,搞不好就能找到你喜歡的生產力軟體。

這些軟體我需要一一購買嗎?

現在很多 Mac 軟體都使用訂閱制度,很少提供一次買斷,因此我個人是不太推薦,每一款都各自訂閱的話,那金額可是很嚇人。

我現在使用的 Mac 軟體都是直接訂閱 Setapp,這是國外非常知名的 Mac 軟體訂閱服務,每月 9.99 美金(約 NT$285)就能使用超過 230 款最優質、專業的 Mac 付費軟體,非常超值,這篇整理的這些生產力軟體 Setapp 都有提供。

有些人可能會認為,Mac 軟體用訂閱的不就很貴?我是覺得很直得投資,因為你完全不用擔心踩雷,白花錢買了難用的軟體,也省下找資料的時間。

更何況久久看一次的 Netflix、Disney+ 影片很多人都有訂閱,價格還比 Setapp 貴,為提升工作效率每月投資 9.99 美金,怎麼想都值得,帶來的效益決定比這價格還高。

Setapp

最佳 Mac 生產力軟體推薦清單

1. Be Focused

Be Focused Mac 生產力軟體推薦

Be Focused 是一套整合計時器、工作清單與任務的 Mac 軟體,它可以針對每一項工作設置你預計完成的時間,以我來說,我就可以設定每一篇文章從找資料、寫文、截圖、到最後的上架所需時間,這樣就能很輕鬆的管理每天的工作與時間,進而實現完成更多任務。

每個工作階段長度、休息時間,也都能依據個人習慣更改,這點很不錯,甚至提供報表讓你隨時檢視。

2. Commander One

Commander One Mac

對於 MacBook 工作者來說,如果沒有外接螢幕,即使是買 15、16 吋的人,說實在螢幕還是太小,如果要在多個資料夾之前傳輸檔案不是很方便,而 Commander One 就能解決這問題,這是一款非常強大的檔案管理工具,在同個視窗中可以顯示兩個類似 Finder 的畫面,用滑鼠拖曳就能進行檔案傳輸。

兩個視窗中也能建立新的資料夾分頁,方便我們快速切換其他資料夾,甚至連網路硬碟也支援,幾乎可說是 MacBook 用戶必備的一套生產力軟體。

3. SideNotes

SideNotes Mac

我經常需要上網查資料,看不到錯的內容都很習慣做筆記,而 Mac 雖然有內建備忘錄之類的功能,但使用上還是有些不方便,每次紀錄都需要視窗切換來切換去,而 SideNotes 就如同它的名字一樣,會顯示在桌面的右側,做筆記時不會擋住整個 Mac 畫面,這非常重要,按一下指定快捷鍵即可叫出,然後立刻記錄下想法或重點,完成之後再按一下隱藏起來,也提供資料夾分類以及常用的文字工具等等。

4. Session

Session Mac

工作時,大家都會希望有條理且準時地完成每項任務,這樣不僅能大幅提升工作效率,還能完成更多待辦事項,因此有一款能幫助管理工作、隨時審查有沒有浪費太多時間的軟體就很重要,Session 就相當不錯。

它是一款基於番茄鐘原理設計的計時器,有繁體中文介面,已經預設好最常用的 25 分鐘工作、5 分鐘短休息、30 分鐘長休息,打開軟體輸入你要完成的任務之後,就能按照這個時間工作、休息,進而達到有效率的完成每一項事物。當然,你也可以自行更改習慣的時間排程。

長時間用下來之後,它也會自動記錄每一項任務所花費的時間,並統整成分析報告,讓你快速了解到自己過去的工作效率如何,有沒有地方值得改善。

5. Lofi Garden

Lofi Garden Mac

Lofi Garden 是一個非常好用的 Lofi 音樂播放器,安裝好後右上方 Menu Bar 會顯示播放小圖示,按一下就會開始播放,不用自己選音樂類型或搭配組合,這非常方便。

簡單來說,就是當要工作時,只需按下播放功能,即可立即進入工作狀態,藉由 Lofi 音樂特色讓你瞬間專注,這可說是我目前用過最好、最方便、也最懶人的提升工作專注音樂播放器,對於喜歡一邊聽音樂、一邊工作的人很推薦試試。

6. CleanMyMac X

CleanMyMac X

雖然相較於 Windows,Mac 系統的資源分配很厲害,很少情況會碰到速度變慢的情形,但還是偶而會發生,CleanMyMac X 就內建不少效能優化的功能,包括調整速度、維護系統、清理垃圾檔案、保護隱私、以及病毒移除功能,只要是有關於 Mac 系統防護、優化,這款都能滿足。

此外,CleanMyMac X 還有內建其他實用的功能,如:移除已安裝的 Mac 軟體、自動更新所有軟體到最新版、檢測瀏覽器的擴充功能,對於 Mac 工作者來說,這款會相當推薦一定要有,實在是太好用。

總結

以上就是我目前經常在使用的幾套最好 Mac 生產力軟體,未來如果有發現其他不錯的,也會更新在這篇文章。針對各軟體如有功能想了解、或是不懂的地方,都可以於文末留言,我會盡力幫大家解答。

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